Administrative Assistant

Esprit Estate Agent Sdn Bhd

Shah Alam, Selangor
RM 2,000-3,000 per bulan
Tetap
Sepenuh masa

3 hari lepas

MohonLokasi Kerja

Persiaran Sultan Shah Alam Selangor Malaysia 40000

Penerangan KerjaKelayakanMemiliki Diploma dalam mana-mana bidang.1 hingga 2 tahun pengalaman dalam bidang berkaitan adalah lebih baik,Jawatan peringkat permulaan; graduan baru digalakkan untuk memohon.Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang sangat baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.Menunjukkan perhatian terhadap perincian dan ketepatan dalam menyelesaikan tugas.Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan sebagai sebahagian daripada pasukan dalam persekitaran yang pantas.Mesti bersedia untuk bekerja di lokasi di Shah Alam.Pengalaman terdahulu dalam peranan pentadbiran adalah satu kelebihan tetapi tidak diperlukan.TanggungjawabMenguruskan dan menyelenggara sistem pemfailan pejabat, termasuk pemfailan dokumen fizikal dan digital, untuk memastikan penyimpanan dan capaian maklumat yang teratur dan cekap.Menyediakan dan menguruskan surat-menyurat, memo, laporan dan dokumen lain yang diperlukan oleh jabatan atau pengurusan atasan.Mengendalikan panggilan telefon, e-mel dan pertanyaan lain dengan profesional dan cekap, serta menyampaikan maklumat yang tepat kepada pihak yang berkenaan.Menyambut pelawat dan pelanggan yang datang ke pejabat dengan mesra dan membantu, serta memastikan kawasan penerimaan tetamu sentiasa kemas dan teratur.Menyediakan dan menguruskan jadual mesyuarat, temujanji dan acara lain, termasuk membuat tempahan bilik mesyuarat, menyediakan bahan-bahan yang diperlukan dan menguruskan logistik.Memproses invois, baucar pembayaran dan tuntutan perbelanjaan, serta memastikan rekod kewangan yang tepat dan terkini.Menguruskan inventori bekalan pejabat dan membuat pesanan apabila diperlukan, serta memastikan bekalan sentiasa mencukupi dan teratur.Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan dan bahan-bahan lain yang diperlukan oleh jabatan atau pengurusan atasan.Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran lain yang diarahkan oleh penyelia atau pengurusan atasan dari semasa ke semasa.Manfaat

Cuti Sakit
Cuti Tahunan
Insurans Kesihatan
KWSP
PERKESO

KemahiranOffice Suite Proficiency Communication Skills Organizational Skills Time Management Attention to DetailPeringatan PentingJangan pernah kongsikan maklumat bank atau kad kredit anda semasa memohon pekerjaan. Elakkan membuat sebarang pembayaran atau mengisi survey yang tidak berkaitan. Jika ada yang mencurigakan, sila laporkan iklan pekerjaan ini segera.

Maukerja

Memohon