Assistant Company Secretary

• Kami mencari calon yang mempunyai sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman dalam bidang berkaitan atau graduan baru yang mempunyai sekurang-kurangnya Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan dan bercita-cita untuk menjadi setiausaha syarikat yang berkelayakan.
• Mempunyai minimum 2 tahun pengalaman langsung dalam amalan kesetiausahaan syarikat, menunjukkan pemahaman yang kukuh mengenai peraturan dan prosedur yang berkaitan.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang kuat dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia, dan Mandarin, membolehkan interaksi yang berkesan dengan pihak berkepentingan daripada pelbagai latar belakang.
• Menunjukkan kecekapan dalam menyediakan dan memfailkan dokumen berkanun dengan badan pengawal selia, memastikan pematuhan dengan tarikh akhir dan ketepatan.
• Memiliki kemahiran mengambil minit yang sangat baik, dengan tepat merakam perbincangan dan keputusan utama semasa mesyuarat lembaga dan pemegang saham.
• Mengekalkan pemahaman yang kukuh mengenai keperluan pematuhan peraturan dan memastikan syarikat mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan.
• Membantu dalam mengatur dan menyelaras mesyuarat lembaga, mesyuarat agung tahunan (AGM), dan acara korporat lain.
• Menyelenggara dan mengemas kini daftar dan rekod berkanun, memastikan ketepatan dan pematuhan dengan keperluan undang-undang.
• Memberikan sokongan pentadbiran kepada Setiausaha Syarikat, termasuk menyediakan surat-menyurat, mengurus dokumen, dan mengendalikan maklumat sulit.
• Membantu dalam penyediaan dan semakan dokumen korporat, seperti resolusi, perjanjian, dan kontrak.

• Membantu dalam penyediaan dan pemfailan dokumen berkanun dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), memastikan pematuhan terhadap Akta Syarikat 2016 dan peraturan-peraturan lain yang berkaitan.
• Menyelenggara dan mengemas kini daftar berkanun, termasuk daftar ahli, pengarah, setiausaha, dan gadaian, memastikan ketepatan dan kelengkapan rekod.
• Mengelola dan menyelaras mesyuarat lembaga pengarah, mesyuarat agung tahunan (AGM), dan mesyuarat agung luar biasa (EGM), termasuk menyediakan agenda, mengedarkan notis, dan mengambil minit mesyuarat.
• Menyediakan dan merangka minit mesyuarat, resolusi, dan dokumen korporat lain, memastikan rekod perbincangan dan keputusan yang dibuat adalah tepat.
• Membantu dalam penyediaan dan penyerahan penyata tahunan dan laporan pematuhan lain kepada pihak berkuasa pengawal selia dalam tempoh yang ditetapkan.
• Berhubung dengan pihak luar seperti juruaudit, penasihat undang-undang, dan pihak berkuasa pengawal selia mengenai perkara-perkara berkaitan setiausaha syarikat.
• Memantau perubahan dalam undang-undang dan peraturan syarikat serta menasihati syarikat mengenai implikasi perubahan tersebut.
• Membantu dalam pelaksanaan dasar dan prosedur tadbir urus korporat.
• Mengendalikan tugas-tugas pentadbiran rutin yang berkaitan dengan fungsi setiausaha syarikat, seperti menyelenggara rekod, memfailkan dokumen, dan menjawab pertanyaan.
• Menyokong Setiausaha Syarikat dalam memastikan pematuhan terhadap undang-undang, peraturan, dan amalan terbaik yang berkaitan.

• Julat Gaji - RM 2,500 hingga RM 4,000 sebulan.
• KWSP/SOCSO
• Cuti Tahunan
• Cuti Sakit
• Elaun disediakan
• Kontrak latihan untuk melanjutkan Kelayakan Setiausaha Syarikat dan Kelayakan Profesional Perakaunan akan disediakan untuk pekerja yang berprestasi baik.
• 5 Hari Bekerja

• 5 Working Days
• Allowance Provided

Maukerja