Accounts Administrator

Esprit Estate Agent Sdn Bhd

Shah Alam, Selangor
RM 2,500-2,800 per bulan
Tetap
Sepenuh masa

3 hari lepas

MohonLokasi Kerja

Jalan Kurator U1/61 Shah Alam Selangor Malaysia 40150

Penerangan KerjaKelayakanMempunyai Diploma dalam mana-mana bidang.Calon berpengalaman 1 hingga 2 tahunMahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Kemahiran komunikasi yang sangat baik, bertulis dan lisan, dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh dengan keupayaan untuk mengutamakan tugas dengan berkesan.Perhatian yang teliti terhadap perincian dan ketepatan dalam semua kerja yang dijalankan.Keupayaan untuk bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan dalam persekitaran yang pantas.Menjaga kerahsiaan dan mengendalikan maklumat sensitif dengan budi bicara.Memberikan sokongan pentadbiran untuk memastikan operasi pejabat yang cekap.Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan, dan dokumen lain mengikut keperluan.Mengurus dan menyelenggara bekalan dan peralatan pejabat.Mengendalikan surat-menyurat masuk dan keluar, termasuk e-mel, surat, dan pakej.Menyelaraskan mesyuarat, janji temu, dan urusan perjalanan.Menyenggara rekod dan sistem fail yang tepat.Mematuhi polisi dan prosedur syarikat.TanggungjawabMenguruskan penerimaan, pengisihan dan penghantaran surat-surat, memo dan dokumen syarikat dengan cekap dan teratur.Menyediakan dan menguruskan dokumen-dokumen pentadbiran seperti surat-menyurat, laporan, minit mesyuarat dan pembentangan dengan profesional.Mengendalikan panggilan telefon, pertanyaan dan e-mel dengan mesra dan memberikan maklumat yang tepat serta relevan kepada pihak yang berkenaan.Menyusun dan mengemaskini sistem fail syarikat (fizikal dan digital) untuk memastikan penyimpanan dan capaian maklumat yang mudah dan selamat.Menguruskan tempahan bilik mesyuarat, peralatan pejabat dan keperluan logistik untuk mesyuarat dan acara syarikat.Membantu dalam penyediaan tuntutan perbelanjaan, invois dan pembayaran bil-bil syarikat dengan teliti dan tepat.Menyelaras urusan perjalanan, penginapan dan logistik untuk kakitangan syarikat yang bertugas di luar pejabat.Memastikan bekalan pejabat sentiasa mencukupi dan membuat pesanan bekalan baru apabila diperlukan.Membantu dalam tugas-tugas pentadbiran lain seperti yang diarahkan oleh penyelia dari semasa ke semasa.Manfaat

KWSP/SOCSO
Cuti Tahunan
Cuti Sakit
5 Hari Bekerja

KemahiranOffice Suite Proficiency Communication Skills Organizational Skills Time Management Attention to Detail Bank Reconciliation Accounts Payable Accounts Receivable Data Entry Invoicing Record Keeping Administrative Support Financial ReportingPeringatan PentingJangan pernah kongsikan maklumat bank atau kad kredit anda semasa memohon pekerjaan. Elakkan membuat sebarang pembayaran atau mengisi survey yang tidak berkaitan. Jika ada yang mencurigakan, sila laporkan iklan pekerjaan ini segera.

Maukerja

Memohon