Admin Assistant (Mandarin Speaker)

• Calon mesti mempunyai sekurang-kurangnya Diploma dalam bidang berkaitan.
• Kemahiran yang diperlukan: Sokongan Pentadbiran, Kemahiran Komunikasi, dan mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite.
• Keupayaan untuk bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia dan Mandarin adalah wajib.
• Membantu dalam tugas-tugas pentadbiran harian seperti pengurusan fail, menjawab panggilan telefon, dan mengendalikan surat-menyurat.
• Menyediakan sokongan pentadbiran kepada pasukan pengurusan projek dan pengurusan hartanah.
• Berpengalaman dalam menguruskan dokumen dan rekod syarikat dengan cekap dan teratur.
• Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan, dan dokumen lain yang diperlukan.
• Calon mestilah bersedia untuk bekerja di Puchong secara sepenuh masa.
• Ini adalah jawatan peringkat permulaan dan sesuai untuk graduan baru.

• Menyediakan sokongan pentadbiran dan perkeranian harian untuk memastikan operasi pejabat yang cekap dan berkesan.
• Menguruskan sistem pemfailan fizikal dan digital, memastikan dokumen disimpan dan diakses dengan teratur.
• Mengendalikan pertanyaan telefon dan e-mel, memberikan maklumat yang tepat dan tepat pada masanya kepada pelanggan dan pihak berkepentingan.
• Menyediakan bantuan dalam mengatur acara syarikat, mesyuarat dan aktiviti lain, termasuk logistik, penyediaan bahan dan koordinasi peserta.
• Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan dan dokumen lain menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Menguruskan inventori bekalan pejabat dan membuat pesanan apabila perlu, memastikan bekalan yang mencukupi sentiasa tersedia.
• Melaksanakan tugas-tugas ad-hoc lain seperti yang diberikan oleh penyelia atau pengurusan.

• Cuti Tahunan
• KWSP
• Cuti Sakit
• PERKESO

• 5 Working Days

Maukerja