Chef Executive Assistant
Tina Winness Jewellery House Plt
- Petaling Jaya, Selangor
- Tetap
- Sepenuh masa
- Membantu Chef Eksekutif dalam tugas-tugas harian, termasuk menguruskan jadual, membuat tempahan, dan mengendalikan urusan surat-menyurat.
- Menyediakan sokongan pentadbiran kepada Chef Eksekutif, seperti menyusun dokumen, menguruskan pangkalan data, dan menyediakan laporan.
- Mengendalikan pertanyaan pelanggan dan memberikan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang melalui telefon, e-mel, dan secara peribadi.
- Membantu dalam aktiviti jualan, termasuk mempromosikan produk, memproses pesanan, dan mencapai sasaran jualan.
- Menguruskan inventori dan memastikan stok produk mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan.
- Membantu dalam pelaksanaan strategi jualan dan pemasaran untuk meningkatkan kesedaran jenama dan menarik pelanggan baru.
- Berkomunikasi dengan berkesan dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia, Mandarin, dan Tamil untuk memenuhi keperluan pelanggan yang pelbagai.
- Menyediakan sokongan eksekutif kepada Ketua Eksekutif dalam pelbagai tugas pentadbiran dan peribadi.
- Menguruskan jadual harian Ketua Eksekutif, termasuk menyusun mesyuarat, persidangan, dan janji temu.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Ketua Eksekutif dan pihak dalaman serta luaran, menyaring panggilan telefon, e-mel, dan surat-menyurat.
- Menyediakan dan menyemak dokumen, laporan, dan persembahan untuk kegunaan Ketua Eksekutif.
- Menguruskan pengaturan perjalanan untuk Ketua Eksekutif, termasuk tempahan penerbangan, hotel, dan pengangkutan darat.
- Menyediakan minit mesyuarat dan memastikan tindakan susulan yang perlu diambil.
- Membantu dalam penyediaan belanjawan dan pengurusan perbelanjaan Ketua Eksekutif.
- Menjalankan penyelidikan dan mengumpul data untuk menyokong keputusan dan inisiatif Ketua Eksekutif.
- Menguruskan sistem fail dan pangkalan data, memastikan maklumat teratur dan mudah diakses.
- Menyediakan bantuan dalam acara dan aktiviti syarikat, termasuk logistik dan koordinasi.
- Menjaga kerahsiaan maklumat syarikat dan peribadi Ketua Eksekutif.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Eksekutif dari semasa ke semasa.
- Cuti Sakit
- Cuti Tahunan
- Insurans Kesihatan
- KWSP
- PERKESO
Maukerja