Admin Executive

• Memiliki sekurang-kurangnya Diploma dalam mana-mana bidang berkaitan pentadbiran atau pengurusan.
• Terbuka kepada graduan baharu atau individu yang mempunyai pengalaman kurang dari 1 tahun dalam jawatan eksekutif pentadbiran.
• Mahir dalam memberikan sokongan pentadbiran am, termasuk pengurusan pejabat, penyediaan dokumen, dan penyelenggaraan fail.
• Berpengalaman dalam pengurusan rekod, memastikan ketepatan dan kebolehcapaian data penting syarikat.
• Mampu menguruskan jadual, termasuk penetapan janji temu, pengurusan mesyuarat, dan penyelarasan kalendar.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, lisan dan bertulis, dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Mandarin.
• Mahir dalam kemasukan data dan pengurusan pangkalan data, memastikan maklumat pelanggan dan operasi dikemas kini.
• Berkeupayaan memberikan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang, menjawab pertanyaan dan mengendalikan aduan dengan profesional.
• Boleh bekerja secara berpasukan dan individu, dengan sikap proaktif dan bertanggungjawab.
• Memahami keperluan operasi pejabat harian dan mampu menguruskan tugas-tugas pentadbiran dengan cekap.

• Memberikan sokongan pentadbiran am kepada pasukan, termasuk pengurusan surat-menyurat, penyediaan dokumen, dan penyelenggaraan fail.
• Mengurus jadual mesyuarat, mengatur janji temu, dan mengendalikan kalendar untuk kakitangan yang berkaitan.
• Menyimpan dan mengemas kini rekod syarikat, pangkalan data, dan sistem fail dengan tepat dan teratur.
• Membantu dalam proses kemasukan data dan memastikan ketepatan maklumat yang dimasukkan ke dalam sistem.
• Berkomunikasi secara berkesan dengan pelanggan, pembekal, dan kakitangan lain melalui telefon, e-mel, dan secara bersemuka.
• Mengendalikan tugas pejabat harian seperti menguruskan pejabat, memesan bekalan pejabat, dan memastikan ruang pejabat kemas.
• Memberikan sokongan pelanggan asas, menjawab pertanyaan, dan mengarahkan panggilan atau pertanyaan kepada kakitangan yang sesuai.

• KWSP
• PERKESO
• Cuti Tahunan
• Cuti Sakit
• Insurans Kesihatan

Maukerja