Admin Executive

• Persiaran Perdana Kepong Selangor Malaysia 52100

• Memiliki sekurang-kurangnya Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan setaraf.
• Berpengalaman sekurang-kurangnya 6 tahun dalam bidang pentadbiran atau jawatan eksekutif yang berkaitan.
• Mahir dalam menyediakan sokongan pentadbiran yang komprehensif, termasuk pengurusan pejabat, penyediaan dokumen, dan penjadualan.
• Berpengalaman dalam pengurusan rekod yang cekap dan sistematik, memastikan ketepatan dan kemudahan akses.
• Mempunyai kemahiran menyelesaikan masalah yang sangat baik untuk menangani isu-isu pentadbiran harian dengan berkesan.
• Boleh berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, secara lisan dan bertulis.
• Proaktif, teratur, dan mampu mengurus pelbagai tugasan secara serentak dengan pengawasan minimum.
• Familiar dengan perisian pejabat utama seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Mengurus dan menyelia operasi pentadbiran harian syarikat, termasuk pengurusan pejabat, penyelenggaraan kemudahan, dan memastikan kelancaran aliran kerja.
• Menyediakan sokongan pentadbiran yang komprehensif kepada pengurusan atasan dan pasukan, termasuk pengurusan kalendar, penjadualan mesyuarat, penyediaan minit mesyuarat, dan susulan tindakan.
• Membangunkan dan melaksanakan sistem pengurusan rekod yang cekap untuk memastikan semua dokumen penting disimpan dengan selamat, mudah diakses, dan mematuhi dasar syarikat.
• Mengendalikan komunikasi pejabat, termasuk menjawab panggilan telefon, menguruskan surat-menyurat masuk dan keluar, serta bertindak sebagai titik hubungan utama untuk pertanyaan dari pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
• Menguruskan inventori pejabat, termasuk bekalan pejabat, peralatan, dan aset lain, serta memastikan ia mencukupi dan digunakan secara optimum.
• Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan, dan dokumen lain yang diperlukan oleh pasukan pengurusan.
• Menyelesaikan masalah pentadbiran yang timbul dengan cekap dan proaktif, serta mencadangkan penambahbaikan kepada proses dan sistem pentadbiran sedia ada.
• Menyelaras dan menguruskan perjalanan perniagaan, tempahan hotel, dan keperluan logistik lain untuk kakitangan syarikat.
• Memastikan pematuhan terhadap polisi dan prosedur syarikat dalam semua aspek operasi pentadbiran.
• Memberi sokongan kepada projek-projek khas dan inisiatif syarikat seperti yang diarahkan oleh pengurusan.

• KWSP
• PERKESO
• Cuti Tahunan
• Cuti Sakit
• Insurans Kesihatan

Maukerja