Admin Assistant

SILVER EXPRESS CREATION MY SDN BHD

Iskandar Puteri, Johor
Tetap
Sepenuh masa

14 hari lepas

MohonKelayakan

Sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman bekerja dalam bidang berkaitan
Seorang pemain pasukan dengan personaliti yang matang dan mampu bekerja secara berdikari di bawah tekanan
Fokus pelanggan dengan kemahiran interpersonal dan komunikasi yang cemerlang serta mempunyai keupayaan untuk berinteraksi dengan semua peringkat
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris pada tahap sederhana
Mencari pekerjaan yang stabil dan tetap
Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang kukuh, dengan keupayaan untuk berinteraksi secara efektif di semua peringkat
Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang, dengan keupayaan untuk mengutamakan dan mencapai tarikh akhir
Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perisian pejabat lain
Berorientasikan perincian, bertanggungjawab, dan komited untuk menyampaikan kerja berkualiti tinggi
Proaktif, berorientasikan pelanggan, dengan kemahiran menyelesaikan masalah yang kukuh
Mempunyai lesen memandu yang sah; keupayaan untuk mengendalikan pemanduan rentas sempadan adalah satu kelebihan
Kemahiran dalam Bahasa Mandarin adalah satu kelebihan tambahan

Tanggungjawab

Menyediakan sokongan pentadbiran dan kerani am termasuk pengeposan, pengimbasan, faks dan penyalinan
Melakukan kemasukan data
Membantu dalam menyelesaikan sebarang isu pentadbiran
Menjawab panggilan daripada pelanggan berkaitan pertanyaan mereka
Menyediakan dan mengubah suai dokumen termasuk surat-menyurat, laporan, draf, memo dan e-mel
Menjadualkan dan menyelaras mesyuarat, temu janji serta pengaturan perjalanan untuk Pengurus
Menyelenggara bekalan pejabat untuk jabatan
Membantu dalam menyelaras mesyuarat, acara syarikat dan pengaturan perjalanan
Menyediakan dokumen, menyimpan rekod, serta memberi sokongan kerani kepada pasukan
Berhubung dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran bagi memastikan komunikasi yang berkesan serta penyelesaian masalah tepat pada masanya
Memandu dan menemani pihak pengurusan ke dan dari Lapangan Terbang Singapura apabila diperlukan
Membantu dengan permohonan, penyerahan, dan susulan dokumen yang berkaitan dengan jabatan kerajaan

ManfaatKWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial)SIP (Sistem Insurans Pekerjaan)PCB (Potongan Cukai Bulanan)Cuti Tahunan BerbayarBonus Akhir Tahun / Insentif PrestasiPeluang untuk pertumbuhan dan kemajuan kerjayaPersekitaran kerja yang kolaboratif dan inklusifFokus pada kesejahteraan pekerja dan keseimbangan kerja-kehidupanManfaat tambahan

5 Working Days

KemahiranMicrosoft Excel Microsoft Word Microsoft Powerpoint Driving Administrative Support Customer Service Communication Skills Calendar Management Scheduling

Maukerja

Memohon