Receptionist Cum Admin Clerk

• Berpenampilan menarik, personaliti mesra, kemahiran interpersonal yang baik
• Pemahaman yang baik dan kemahiran hubungan manusia yang kukuh
• Boleh bekerja secara berdikari
• Boleh mencapai tarikh akhir dengan rasa mendesak yang betul.
• Sikap proaktif, berinisiatif dan bermotivasi kendiri adalah KEWAJIBAN.
• Kemahiran komunikasi yang mantap secara bertulis dan lisan
• Kemahiran Telefon, Komunikasi Lisan, Kemahiran Microsoft Office, Mendengar, Profesionalisme, Fokus Pelanggan.
• Keupayaan untuk menjadi bijak dan proaktif dalam menangani isu yang mungkin timbul

• Bertanggungjawab mengendalikan tugas-tugas penerimaan dan pentadbiran pejabat hadapan, termasuk menyambut tetamu, menjawab telefon, mengendalikan pertanyaan syarikat, serta menyusun dan mengedarkan surat.
• Menjawab telefon dan mengendalikan papan suis.
• Menghalakan panggilan kepada orang yang tertentu.
• Menyambut pelawat dengan mesra dan memastikan mereka selesa.
• Menghubungi orang yang menunggu pelawat dan menempah bilik untuk mereka berjumpa.
• Merekod dan menempah bilik untuk mesyuarat yang dijadualkan.
• Menjaga kebersihan untuk memastikan kawasan penerimaan sentiasa kemas.
• Mengawal rekod setem.
• Menyelaras aliran surat masuk dan keluar pejabat.
• Melaksanakan tugas-tugas asas pemfailan dan perkeranian apabila diperlukan
• Menerima dan menyampaikan pesanan.

Maukerja