Personal Assistant

• Jalan Datuk Sulaiman Kuala Lumpur WP Kuala Lumpur Malaysia 60000

• Ijazah Sarjana Muda dalam bidang berkaitan.
• Kemahiran yang sangat baik dalam pengurusan kalendar dan penjadualan mesyuarat.
• Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang dalam Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, dan Mandarin.
• Kebolehan untuk mengendalikan maklumat sulit dengan berhati-hati dan profesional.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kuat dengan keupayaan untuk menguruskan pelbagai tugas serentak.
• Kebolehan untuk menyelesaikan masalah dan membuat keputusan yang berkesan.
• Pengalaman dalam menguruskan urusan perjalanan dan penginapan.
• Bersedia untuk bekerja di lokasi di Kuala Lumpur.

• Menguruskan kalendar eksekutif, termasuk menjadualkan mesyuarat, persidangan, dan janji temu peribadi, serta memastikan tiada pertindihan dan konflik.
• Menyediakan dan menguruskan semua urusan perjalanan eksekutif, termasuk menempah penerbangan, penginapan hotel, pengangkutan darat, dan menyediakan jadual perjalanan yang terperinci.
• Bertindak sebagai penghubung utama antara eksekutif dan pihak dalaman serta luaran, menyaring panggilan telefon, e-mel, dan surat-menyurat, serta memberikan respons atau mengarahkan kepada pihak yang sesuai.
• Menyediakan, menyemak, dan mengedit dokumen, pembentangan, dan laporan, memastikan ketepatan, kejelasan, dan pematuhan kepada standard syarikat.
• Menguruskan sistem pemfailan dan penyimpanan maklumat, baik secara fizikal mahupun digital, memastikan maklumat mudah diakses dan teratur.
• Menjalankan tugas-tugas pentadbiran am seperti fotokopi, mengimbas, menghantar faks, dan menguruskan bekalan pejabat, serta memastikan peralatan pejabat berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam penyediaan dan pengurusan acara syarikat, mesyuarat, dan persidangan, termasuk logistik, tempahan tempat, dan penyediaan bahan.
• Menyediakan minit mesyuarat dan memastikan tindakan susulan diambil terhadap perkara-perkara yang dibincangkan.
• Mengendalikan urusan peribadi eksekutif seperti membuat tempahan restoran, membeli hadiah, dan menguruskan hal-hal peribadi lain atas permintaan.
• Menjaga kerahsiaan maklumat syarikat dan peribadi, serta memastikan semua urusan dijalankan dengan beretika dan profesional.

• Cuti Sakit
• Cuti Tahunan
• Insurans Kesihatan
• KWSP
• PERKESO

Maukerja